Е-маил Савети и трикови – Како управљати електронском поштом

“Редовно не успевам у потрази за” инбок нула “, али никада не идем у кревет са више од 10-20 необјављених емаилова – увијек сам почетак дана са чистим листом.” –Иванка Трумп, извршна потпредсједница аквизиција и развоја у организацији и извршном директорству Трумп-а и оснивача колекције Иванка Трумп

“Задржавам сваки е-маил који добијам (осим за смеће), и са чиме морам да се позабавим означити као непрочитан. Ја нисам особа која је заступала. Такође мој помоћник прочита мој е-маил да бих се уверио да ми ништа не недостаје! пролазим кроз целу пријемно сандуче сваки дан, делимично зато што покушавам да искључим викенд. Моје једно тврдо и брзо правило: Нема е-поште када сам са децом. ” –Анне Фуленвидер, главни и одговорни уредник Марие Цлаире

“Посљедњи пут када се моја мајка љутила на мене била је прије него што је умрла, када ме је видјела како читам своју е-пошту и причам са мојом дјецом у исто вријеме. Није била женска која је склона бесу, али дефинитивно није била задовољна оним што она видјела и обавијестила то. Од тада сам преиспитивао моју везу са е-поштом, која не садржи е-пошту најмање пола сата прије него што одем на спавање (умјесто тога, имам врућу купку и читам праве књиге), нема гужве на моју е-поруку чим се пробудим (уместо тога, водим своју медитацију и поставим намеру за дан), а нема е-поште док разговарам с мојом дјецом (хвала, мама). ” –Арианна Хуффингтон, суоснивач и главни и одговорни уредник Тхе Хуффингтон Поста

“Када устанем ујутру, стигнем до мог телефона и померам се кроз моје е-поруке за оне који су очигледни и лако се ослободити. Затим, након доручка са мојом кћерком, покушавам да очистим своју поштанску пошту до 10 сати. Највећа слабост е-поште се не враћа на оне којима је потребна нека размишљања, а не непосредни одговор.Тренутно отворим све и не адресам ништа. Да бих ово погоршао, ја сам ужасан кад могу игнорисати моје инбоке, без обзира на шта друго Ја радим. Морао сам често искључити свој интернет тако да могу да пишем, неометано од стране е-порука које долазе. ” -Падма Лаксхми, Топ Цхеф домаћин, аутор и суоснивач Ендометриосис фондације Америке

“Углавном сам ухватио електронску пошту на прву ствар ујутро. Ја сам на састанцима цијели дан, онда је обично пословна вечера, тако да је погодио или пропустио оно што ме ухватио између. Почео сам да провлачим у недјељу увече на мојој инбок и стварно чишћење ствари! ” -Сопхиа Аморусо, оснивач и власник Насти Гал и аутор #ГИРЛБОСС

“Читао сам своје е-маилове најкасније 10 пута дневно и ВЕЛИКО заставу које захтијевају више пажљивог праћења и одговора на оне на крају дана. Трудим се да избјегнем е-пошту током викенда.” –Стаци Лондон, стручњак за стил и домаћин нове ТЛЦ емисије Љубав, пожуда или трчање

“Моја два најважнија правила када је у питању е-пошта: 1) Не проверавајте вашу е-пошту све до 20 минута након што сте се пробудили! Знам да је тешко, јер је ваш телефон вјероватно у правом креветићу, али ваш дан биће боље од почетка ако можете да сачекате 2) Ако нађете да пишете е-пошту која је претерано емоционална, шта год да радите, немојте је одмах послати. Држите га у фасцикли “нацрта” и вратите се на то касније. Вероватно ћете удахнути олакшање што га нисте послали када поново прочитате то! ” -Ранди Зуцкерберг, оснивач и извршни директор Зуцкерберг Медиа, аутор Дот Цомплицатед, главни и одговорни уредник Дот Цомплицатед и хост Дот Цомплицатед на СириусКСМ

“Имам више поштанских сандучића постављених за различите врсте е-поште: распоређивање, лично и бизнис.Када нешто дође, проследићу га у одговарајућу е-пошту и мој асистент га управља оданде. Очигледно је да је лично одговорити, тако да Враћам се на крају дана и одговорим на оно што је хитно и знамо шта се мора десити у следећем расположивом времену. Могао би бити потпуно непрактичан, али ради на 100-200 е-порука које добијам дан. ” –Аманда де Цаденет, творац и домаћин Разговор и Ундоне са @Амандадецаденет

“Обично покушавам да се позабавим свим мојим порукама ујутру пре класе и проба, правим кафу и седнем за мојом столом и покушавам да се надокнадим. Кофеин дефинитивно помаже. Уколико је потребно, одговорићу на хитне е-поруке на паузама У време када је дан завршен, мој ум и тело су тако пржени да оставим све за следећи дан. Понедељак је мој слободни дан, тако да ћу у понедјељак ујутро доћи до преосталих емаилова о кафи. имам перформанс те ноћи, буквално занемарим сву преписку, јер ми је потребна сва моја ментална енергија да се усредсредим, а понекад има и нерава, што отежава концентрацију на ствари које нису балетне. ” -Исабелла Боилстон, главна плесачица америчког балетског позоришта

“Никада не идем у кревет са било којим е-поштом у мојем пријемном сандучету, не могу да спавам знајући да имам нека е-пошта на коју нисам одговорила благовремено. Без сумње, електронска пошта је потпуна дистракција. одузмите важно креативно вријеме (где се права магија дешава у мојој све већој компанији за негу коже) из мог мозга. Пре него што одем у кревет већину ноћи, бирати сам један пројекат који ћу завршити ујутру БЕФОРЕ провјеравам свој е-маил. осјећам се као да сам нешто постигао. Током дана сам обично чувао своје е-поруке отвореним, осим ако не морам да се фокусирам на неки пројекат, онда ћу га затворити, тако да ме не узнемиравају. ” –Ренее Роулеау, познати естетичар и стручњак за његу коже

“На први поглед сипам своје сандуче за било коју преосталу пошту из претходног дана и одговорим на све што је хитно. На други поглед, почињем да одговарам на редовну пошту, одузимам смеће и архивујем све радове који се рукују. држите празно пријемно сандуче, па до подне ћу унети број непрочитане е-поште на нулу, а затим учинити исто до 18 сати ” -Нина Гарциа, Марие Цлаире креативни директор и Пројект Рунваи судија

“Увек сам била особа која је оријентирана ка детаљима, а то је одувек имала значајну улогу у мојој свакодневној рутини. Када се јавља мој јутарњи аларм, онемогућавам и скенирам иПхоне за хитне поруке. Важно ми је да одговорим на ове е-поште пре него што почне моја јутарња рутина, тако да мој интегритет и поузданост остану нетакнути – овако се негују сви драгоцени односи. Најважнија лекција коју сам научио јесте да не нагласим волумен вашег пријемног сандучета, већ да направим систем како бих био сигуран да је он организован као могуће је да увек треба да знате где се региструје е-пошта и обради метод претраживања. Са растућем тимом од преко 100 запослених, то ми омогућава да будем пажљив и за сваки тим, као и за вишеструко постављање мог личног распореда. ” -Амббер Венз Бок, суоснивач и председник наградеСтиле

“Пошто ја водим дигиталну маркетиншку фирму, е-пошта је од суштинског значаја, али то може бити и одвраћање пажње! Пратим ово правило: Ако могу одговорити за мање од једног минута, одмах одговорим Ако је потребно дужи одговор , Ја ћу је означити за касније, а затим постављам приоритете за означене е-поруке за одговоре. Овим путем могу се уверити да прво адресирају поруке о времену, а остало касније. И такође користим шаблоне е-поште како бих одговорио на одређене типове порука које добијам на Све у свему, врло “зен” приступ менаџменту е-поште! ” –Схама Хидер, стручњак за дигиталне трендове и директор маркетинга Зен Гроуп

“Ја одговарам на јасније е-поруке брзо или у току, тако да не заборавим да се вратим људима, већ мејловима за заставе којима је потребно дуже, пажљивије одговоре да се вратим када имам главно место или потребне информације на исправан начин то није савршен систем, али то је мој властити облик организованог хаоса “. –Лаурен Бусх Лаурен, оснивач и извршни директор ФЕЕД-а

“Стално размишљам о нечему што могу да се пренесу на моју екипу, моје особље и, наравно, себе! Тако да волим да сачувам неколико докумената који су отворени на мојој радној површини (или на картици Напомене отворене у мом телефону) ове случајне ствари доле у ​​сваку канту током целог дана, а онда на крају дана састављам белешке и шаљем их у свој тим као контролну листу. На овај начин знам да добијају целу слику и ми смо не бомбардирају међусобно е-поштом током цијелог дана. Што се тиче мог пријеносног сандучета, волим да пролазим кроз кључне тачке током цијелог дана: јутарње, ручак, поподне и ноћ (прије ноћи). без да ме одвраћам, непрекидно реагујући на сваку малу ствар у којој долази – и идем у кревет с чистим сандучетом! ” –Ницоле Лапин, финансијски новинар и аутор Рицх Битцх: једноставан план од 12 корака за заједнички финансијски живот … Коначно

“Почињем да проверавам е-пошту око 5х. Остављам е-пошту означену као непрочитана како бих назначила за себе које од њих захтијевају акцију. Отварање и затварање е-поште више пута је губљење времена, па покушавам да напишем е-поруку тада и тамо први пут прочитајте. Ако не можете одмах да одговорите на нечији е-маил, покушајте бар да им дате тренутни одговор са очекиваним временом за пун одговор. За дан и доба када су сви “увек укључени” и “увек повезани”, то је фрустрирајуће да не примите одговор од неког. Проширите захвалност што је брже могуће, чак и ако не можете пружити потпуни одговор или надгледање, а затим у потпуности пратити кад год можете. ” –Дореен Блоцх, суоснивач и директор Посхли.цом

“Провера моје е-поште је увек прва ствар коју радим сваки дан, постала је интегрална у мојој јутарњој рутини као туш и шоља кафе. Зато што моје пријемно често функционише као листа задатака, волим да имам идеју о свему на мојој листи, чак и пре него што почнем да се бавим својим даном.Ако сам раздвојио своје вријеме између Нев Иорка и ЛА, то је постало нарочито изазов.Уживање у 7 ујутро на Западној обали значи да сам већ примао е-пошту од клијената, публицисти и публикације на источној обали иу Европи на неколико сати! АХ! Добијам око 500 емаилова сваког дана, а многи од њих су саопштења за медије која се архивирају када радим на релевантној причи. да одмах одговорим и ако је то нешто што ми треба додатно време за рад или није толико важно, остаје непрочитано у мојем инбок-у. Означавање ствари као непрочитане је од велике важности за мене, иначе, када отворим, добија се изгубљен у амбису. ” -Ницолетте Масон, Марие Цлаире допринос уредника

“Са количином е-порука које добијам, немам другог избора него да проверим милион пута дневно и да филеујем док идем. Остављам оне на које ће бити одговорити у свом пријемном сандучету и све остало које обришем или датотеке у различите категорије као што су” Контакти у Саве “или” Рецеиптс. ” Нема слободног дана, заиста … имам среће ако има неких сат времена! ” –Схеа Марие, оснивач Пеацх Лове Схеа

“Провјеравам своју е-пошту прву ствар ујутру на телефону и након што филтрирам нежељене / промотивне е-поруке, ја одговарам онима који захтијевају мало размишљања или планирања. Скенирам дуге, више укључене е-поште и означавам их непрочитаним све док не” м у мојој канцеларији на рачунару или немате више непрекидног времена да одговорите са свог телефона. ” –Елизабетх Цхамберс Хаммер, сувласник БИРД Пекара и главни дописник Фондације за људска права

“Започињем јутро скенирањем е-поште око 6 ујутро. Обавезно одговорити на све што је хитно и направити листу за обављање остатка како бих дала предност дану. Затим идем у теретану, а након тога одговорим на главне предмете око 9 или 10 сати не провјеравам моје пријемно пошто остатак дана, тако да могу да се фокусирам на оно што треба урадити без е-поште које ме одвраћају. Ако ме неко затреба, они текстују. ” –Мелоди МцЦлоскеи, суоснивач и ЦЕО офСтилеСеат

Такође би требало да проверите:

11 начина да бисте добили оно што желите изван вашег прегледа

Изненађујућа корист за рад са већином жена

Зашто жене живе лакше да кажу не за додатни рад